Signature mail automatique pour Google Workspace
Signoto est un système de signature mail automatique pour Google Workspace. Il lit l'annuaire de ton domaine et écrit la bonne signature directement dans les paramètres Gmail de chaque collaborateur, sans extension à installer ni réglage côté utilisateur.
À partir de 0,90 € par utilisateur et par mois14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaireConçu et hébergé en France
Comment mettre en place la signature automatique sur Google Workspace ?
Cinq étapes, quelques minutes, sans Apps Script à maintenir.
- Étape 1
Crée ton compte
Inscris-toi sur Signoto et choisis Google Workspace comme fournisseur mail.
- Étape 2
Autorise Signoto
Dans la console d'administration Google, l'administrateur valide une délégation au niveau du domaine, limitée à l'annuaire et aux paramètres de signature Gmail. L'assistant le guide pas à pas.
- Étape 3
Synchronise l'annuaire
Noms, intitulés de poste, services et téléphones remontent automatiquement dans Signoto.
- Étape 4
Crée ta signature
L'assistant te fait cocher les éléments voulus puis choisir un design, aux couleurs et avec le logo récupérés sur ton site.
- Étape 5
C'est automatique
Signoto écrit la signature dans Gmail pour chacun, et la remet à jour à chaque changement dans l'annuaire.
Que fait Signoto sur Google Workspace ?
Accès limité à l'annuaire et aux signatures
Un compte de service avec délégation au niveau du domaine lit l'annuaire (nom, poste, service, téléphone) et écrit la signature dans les paramètres Gmail. Aucun accès au contenu des emails.
Écrite directement dans Gmail
La signature est écrite dans les paramètres Gmail de chaque utilisateur via l'API Gmail : pas d'extension à installer, pas de manipulation côté collaborateur.
Annuaire synchronisé automatiquement
Un nouveau collaborateur, un changement de poste ou de service : l'annuaire se resynchronise et la bonne signature suit.
Ciblage par règles
Une signature par groupe, service, poste ou même par utilisateur : le même moteur de règles que pour Microsoft 365.
Signoto ou les signatures intégrées à Google Workspace ?
Google Workspace propose deux options natives : la signature saisie dans Gmail par chaque collaborateur, et le pied de page ajouté depuis la console d'administration. Voici ce qui change.
| Critère | Signature Gmail manuelle | Pied de page de la console Google | Signoto |
|---|---|---|---|
| Qui la gère | Chaque collaborateur, à la main | L'administrateur | L'administrateur, avec un éditeur visuel |
| Nom, poste, téléphone de chacun | Saisis à la main | Non, même texte pour tous | Oui, depuis l'annuaire |
| Visible pendant la rédaction | Oui | Non, ajouté à l'envoi | Oui |
| Logo, photo, réseaux sociaux | À la main | Limité | Oui, depuis ta charte graphique |
| Signatures différentes par service | Non | Par unité organisationnelle | Oui, par règles |
Questions fréquentes : Google Workspace
Comment mettre une signature Gmail identique pour toute l'entreprise ?
Avec Signoto : l'administrateur Google Workspace autorise Signoto une fois, Signoto lit l'annuaire et écrit la signature de chaque collaborateur dans ses paramètres Gmail, avec ses propres nom, poste et téléphone.
Signoto a accès à mes emails ?
Non. L'accès accordé se limite à la lecture de l'annuaire Google Workspace et à l'écriture des paramètres de signature Gmail, jamais au contenu des messages.
Les utilisateurs doivent faire quelque chose ?
Non, tout est envoyé depuis la console d'administration. Aucune installation, aucun réglage côté collaborateur.
Et si on utilise aussi Microsoft 365 en parallèle ?
Possible : un compte Signoto peut gérer les deux connexions en même temps.
Combien coûte la signature mail automatique pour Google Workspace ?
À partir de 0,90 € par utilisateur et par mois, facturé annuellement, avec 14 jours d'essai gratuit sans engagement.