Ça marche avec quel fournisseur mail ?
Microsoft 365 ou Google Workspace : Signoto parle la langue de ton outil et se branche en quelques minutes.
Ta marque dans chaque email, sans une ligne de HTML
Donne l'adresse de ton site : Signoto en tire ton logo, tes couleurs, ta police et tes réseaux sociaux, puis te propose des designs prêts à partir. Clique sur une couleur, tu vas voir.
Et si chaque email faisait passer ton message ?
Ajoute un bandeau sous la signature pour lancer une offre, annoncer une nouveauté, recruter ou souhaiter une bonne année. Tu choisis qui le voit et quand : il apparaît à la date prévue et disparaît tout seul.
Chaque email envoyé par ton équipe peut travailler pour toi.
Comment créer une signature dans Signoto ?
Un seul écran, en quelques étapes simples. Chacune répond à une question : qui, pour qui, quand, et à quoi ça ressemble.
Comment fonctionne Signoto ?
Trois étapes. Ensuite, tu n'y penses plus.
- Étape 1
Branche ta messagerie
Microsoft 365 ou Google Workspace, en quelques clics depuis la console d'administration. Ton annuaire remonte tout seul.
- Étape 2
Choisis qui reçoit quoi
Par groupe, par service, par poste ou même par utilisateur, et selon le destinataire. Le bandeau du salon pour les commerciaux, une version sobre pour la direction.
- Étape 3
Laisse faire Signoto
Arrivée, départ, nouveau poste, nouveau numéro : chaque signature suit l'annuaire. Sans ticket, sans relance.
Que fait Signoto ?
Tout ce qu'il faut pour des signatures irréprochables. Rien de superflu.
Zéro installation
La signature arrive directement dans Outlook et Gmail. Tes collaborateurs n'ont rien à faire, pas même un paramètre à cocher.
La bonne signature au bon moment
Expéditeur, destinataire, mots-clés, horaires : combine les règles comme tu veux. Une campagne commence lundi ? Elle part toute seule.
Visible dès la rédaction
Le module Outlook natif affiche la signature pendant que tu écris, sur ordinateur, sur le web et sur mobile.
Personne n'y échappe
Apple Mail, Thunderbird, téléphone perso : une règle Exchange ajoute la signature côté serveur, quel que soit le logiciel utilisé.
Toujours à jour
Les fiches de ton annuaire Microsoft 365 ou Google Workspace nourrissent les signatures. Une info change, la signature suit.
Aussi dans tes envoyés
Ta copie de l'email porte la même signature que celle du destinataire. Ce que tu relis, c'est ce qu'il a reçu.
À ton image, sans graphiste
Indique ton site : Signoto récupère ton logo, tes couleurs, ta police et tes réseaux sociaux, puis te propose des designs prêts à partir.
Plus légère pour la planète
Une signature allégée entre collègues, et les anciennes signatures retirées des fils de discussion. Moins de poids à chaque réponse.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de signature mail automatique ?
Un outil qui crée et applique la signature email de tous les collaborateurs depuis un seul endroit, à partir de l'annuaire de l'entreprise. Avec Signoto, chacun a une signature à jour (nom, poste, téléphone, logo) dans Outlook ou Gmail sans rien saisir lui-même.
Ça marche avec Google Workspace ET Microsoft 365 ?
Oui, les deux. Tu connectes l'un ou l'autre (ou les deux si besoin), et Signoto se charge du reste.
Faut-il installer un logiciel sur chaque poste ?
Non. Pour Microsoft 365, un module Outlook se déploie en un clic depuis le centre d'administration, sans rien installer côté utilisateur. Pour Google Workspace, la signature est poussée directement via l'API Gmail.
Et si quelqu'un n'utilise pas Outlook, par exemple Apple Mail ?
Une règle de transport Exchange prend le relais côté serveur et applique la signature avant l'envoi, quel que soit le logiciel de messagerie.
On peut avoir des signatures différentes par groupe, service ou poste ?
Oui, et même par utilisateur. Les règles combinent l'expéditeur (groupe, service, poste ou personne précise), le destinataire, des mots-clés et une plage horaire. Le marketing a son bandeau, la direction n'en a pas.
Combien de temps pour mettre ça en place ?
Quelques minutes pour connecter le fournisseur mail. Ensuite, tout est automatique : pas de ticket, pas d'attente.
Peut-on ajouter un bandeau de communication sous la signature ?
Oui. Un bandeau cliquable sous la signature annonce une offre, un prix, un salon, un recrutement ou des vœux. Tu choisis qui le reçoit (un service, un groupe, toute l'entreprise) et la période d'affichage : il apparaît et disparaît tout seul, sans que personne ne touche à sa signature.
Combien coûte Signoto ?
À partir de 0,90 € par utilisateur et par mois, facturé annuellement par carte ou prélèvement SEPA, avec 14 jours d'essai gratuit sans engagement.
C'est quoi le volet "Green IT" ?
Deux choses. D'abord, une signature interne allégée (texte seul, sans logo ni photo) pour tes échanges entre collègues, qui représentent la majorité du volume, pendant que l'externe garde la version complète. Ensuite, Signoto supprime automatiquement les anciennes signatures dans un fil de discussion : seule la plus récente reste, au lieu d'être renvoyée en double à chaque réponse.