Signature mail automatique pour Microsoft 365
Signoto est un système de signature mail automatique pour Microsoft 365. Il lit l'annuaire de ton tenant (Entra ID) et applique la bonne signature à chaque collaborateur dans Outlook, sur ordinateur, sur le web et sur mobile, grâce à un module Outlook natif. Pour les autres logiciels de messagerie, une règle de transport Exchange l'ajoute côté serveur.
À partir de 0,90 € par utilisateur et par mois14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaireConçu et hébergé en France
Comment mettre en place la signature automatique sur Microsoft 365 ?
Cinq étapes, quelques minutes, sans script PowerShell.
- Étape 1
Crée ton compte
Inscris-toi sur Signoto et choisis Microsoft 365 comme fournisseur mail.
- Étape 2
Connecte ton tenant
Un administrateur Microsoft 365 donne son accord en un clic : Signoto récupère l'annuaire (noms, intitulés de poste, services, téléphones).
- Étape 3
Active l'automatisation
Signoto déploie le module Outlook pour toute l'organisation et prépare les règles Exchange, sans copier-coller dans le centre d'administration.
- Étape 4
Crée ta signature
L'assistant te fait cocher les éléments voulus puis choisir un design, aux couleurs et avec le logo récupérés sur ton site.
- Étape 5
C'est automatique
Chaque email part avec la bonne signature, mise à jour toute seule à chaque arrivée ou changement de poste.
Que fait Signoto sur Microsoft 365 ?
Module Outlook natif
Insertion en temps réel à la rédaction, directement dans Outlook sur ordinateur, sur le web et sur mobile : aucune installation manuelle, un déploiement en un clic depuis le centre d'administration Microsoft 365.
Filet de sécurité Exchange
Apple Mail, Thunderbird ou tout autre logiciel : une règle de transport Exchange applique la signature côté serveur avant l'envoi, quel que soit le logiciel du collaborateur.
Automatisation Exchange (bêta)
Signoto crée et met à jour les règles de transport directement dans Exchange : plus besoin de recoller du HTML à chaque changement de modèle.
Visible dans Éléments envoyés (bêta)
Limitation connue d'Exchange : la règle de transport ne modifie que la copie du destinataire. Signoto peut aussi mettre à jour la copie de l'expéditeur après coup.
Synchro annuaire Microsoft 365
Les collaborateurs et leurs groupes remontent automatiquement, pour cibler les signatures par groupe, service, poste ou même par utilisateur.
Signoto ou les signatures intégrées à Microsoft 365 ?
Microsoft 365 propose deux options natives : la signature saisie dans Outlook par chaque collaborateur, et l'avertissement ajouté par une règle Exchange. Voici ce qui change.
| Critère | Signature Outlook classique | Règle Exchange (avertissement) | Signoto |
|---|---|---|---|
| Qui la gère | Chaque collaborateur, à la main | L'administrateur, en HTML | L'administrateur, avec un éditeur visuel |
| Infos du collaborateur | Saisies à la main | Champs de l'annuaire | Champs de l'annuaire, photo comprise |
| Visible pendant la rédaction | Oui | Non, ajoutée à l'envoi | Oui, avec le module Outlook |
| Dans Éléments envoyés | Oui | Non | Oui |
| Placée sous la réponse | Oui | Non, toujours en bas du fil | Oui |
| Signatures par service, destinataire ou période | Non | Limité | Oui, par règles |
Questions fréquentes : Microsoft 365
Comment mettre une signature automatique pour tous les utilisateurs Microsoft 365 ?
Avec Signoto : un administrateur connecte le tenant en un clic, Signoto lit l'annuaire, déploie le module Outlook pour toute l'organisation et ajoute une règle Exchange en secours. Chaque collaborateur reçoit sa signature sans rien installer.
Faut-il installer quelque chose sur chaque poste Outlook ?
Non. Le module se déploie une seule fois depuis le centre d'administration Microsoft 365, pour tout le monde ou pour un groupe précis. Rien à faire côté utilisateur.
La signature apparaît aussi dans mes emails envoyés ?
Oui, avec le module Outlook : elle est insérée avant l'envoi. Avec la règle Exchange seule, ce n'est pas le cas par défaut (une limitation d'Exchange), sauf si l'option de mise à jour des éléments envoyés (bêta) est activée.
Et si on n'utilise pas du tout Outlook ?
La règle de transport Exchange fonctionne quel que soit le logiciel de messagerie, puisqu'elle s'applique côté serveur.
Combien coûte la signature mail automatique pour Microsoft 365 ?
À partir de 0,90 € par utilisateur et par mois, facturé annuellement, avec 14 jours d'essai gratuit sans engagement.